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[티쳐] 자료실/수업자료 관리 가이드

1. 자료실 기능은 무엇인가요?

자료실은 수강생에게 공개할 수업자료, 선생님께서 수업 중 사용하실 수업자료 등을 모두 한 곳에서 관리할 수 있는 꾸그의 드라이브입니다.
수업을 진행하시면서 에게 전달해야 하는 학습자료 및 안내문 등이 있으실 때 다양한 학습자료를 자유롭게 등록, 수정, 삭제, 수업과 연결하실 수 있는 기능이에요.

2. 자료실은 어떻게 들어갈 수 있나요?

자료실은 [티쳐꾸그 홈페이지 > 좌측 메뉴 > 자료실]을 클릭해 주세요.
새 자료를 업로드하실 수도, 기존 자료를 관리하실 수도 있습니다.

3. 자료 등록 방법

3-1. 자료실에서 자료 등록 및 수업에 연결하는 방법

자료실에서 새로운 수업 자료를 업로드하기를 원하시나요?
새로운 자료를 추가하는 방법은 아래와 같이 진행하실 수 있습니다. 수업 자료만 자료실에 업로드하실 수도 있고, 자료 업로드와 동시에 원하시는 수업에 해당 자료를 연결하실 수도 있어요!
[자료실 > [자료 업로드] > [자료 추가] > 파일 선택 > 자료 이름 입력 (필수) > 연결할 수업 추가 (선택) >[저장] 버튼 클릭]
수업에 연결하셨다면 자료 옆에 연결된 수업의 갯수를 확인하실 수 있어요!

3-2. 수업 자료 공개/비공개 설정

모든 수업자료는 공개와 비공개 설정을 하실 수 있어요.
공개로 설정하시는 경우, 수업을 신청한 수강생들이 해당 자료를 확인할 수 있어요.
비공개로 설정하시는 경우, 자료실에 보관되지만 수강생들에게는 보여지지 않습니다.
비공개 수업 자료의 예시는 선생님께서 교안으로 사용하시는 PPT 자료, 또는 선생님이 확인하시는 문제의 답안지 등 수강생들에게 제공하는 자료가 아닌 선생님만 확인하시는 자료가 있을 수 있어요.
공개/비공개 설정은 아래 이미지처럼 클릭하여 변경하실 수 있습니다.
설정 후, 꼭 저장 버튼을 눌러주세요!

3-3. 수업 자료 반영시간

수업 자료를 업로드하셨으나 [반영 중]이라고 표시되어 있다면! 자료를 업로드 완료한 후 아직 24시간이 지나지 않은 경우입니다.
모든 자료는 새로 업로드할 경우, 꾸그에서 검수를 진행하고 있기 때문에 24시간 후에 반영되고 있어요. 반영 중인 자료는 보호자님과 수강생에게 노출되지 않으니, 이점 유의해주세요.
수업 자료 반영까지 남은 시간은 반영 중이 표시되어 있는 해당 수업을 클릭하시면 아래와 같이 확인하실 수 있습니다.

3-4. 수업 자료 업로드 시 주의 사항

•
개수 제한
◦
자료의 업로드는 1개씩 가능하며, 한 번에 여러 개의 자료 업로드가 불가합니다.
◦
예를 들어, 3개의 자료를 올리고 싶으시다면 각각 하나씩 업로드, 총 3회 진행해 주세요.
•
용량 제한
◦
20MB 이상의 파일은 업로드할 수 없습니다.
•
확장자 확인
◦
업로드 가능한 파일 확장자는 .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx,.pdf,.txt, .hwp, image/* 입니다.

4. 자료 이름 설정

설정하신 자료 이름과 파일명은 수업을 결제한 수강생 및 보호자님께 공개됩니다.
수업을 신청한 수강생은 선생님이 수업과 연결한 학습자료를 확인하고 다운로드 받아 수업을 준비합니다.
이 때, 회차마다 다른 수업자료를 등록하게 되는 경우나 한 스케줄에 여러개의 학습자료를 다운로드 받아야 하는 경우에는 자료명와 파일명이 명확하게 작성되어야 혼란을 방지할 수 있습니다.

4-1. 일자 및 회차별로 수업 자료가 바뀌는 경우

다회차 또는 구독 수업의 경우, 커리큘럼에 따라 다른 수업 자료를 활용해야하는 경우가 있습니다.
이 때에는 해당 자료가 언제 쓰이는 자료인지, 몇 회차에 해당하는 자료인지 명시해주세요.
좋은 예시 - 일자별 : [12/12~12/18] 학습자료 - 회차별 : [3회차] [커리큘럼 제목] 학습자료

4-2. 종류가 다른 수업 자료를 여러 개 업로드하는 경우

한 차시에 여러 개의 학습자료를 활용하는 경우도 있습니다.
이 때에는 자료의 상세 제목이나, 자료의 특징을 이름에 적어두면 구분하기 편합니다.
좋은 예시 - 수업 노트 (가로형) - 수업 노트 (세로형)

4-3. 기타 특이사항이 있는 경우

업로드하는 수업 자료에 특이사항이 있는 경우, 이 내용을 제목에 명시하는 것도 방법입니다.
좋은 예시 - 단어장 (해당 파일 5장 출력 필요) - 사전 확인용 가이드 (출력 필요 없음)

4-4. 자료 노출 순서

학습자료는 자료 이름의 사전순으로 정렬됩니다. (업로드 순서가 아닙니다.)
따라서 만약 커리큘럼 순으로 자료가 보이기를 원하신다면 학습자료명 앞에 번호를 붙여주세요!
단, 번호를 1, 2, …, 10으로 적으실 경우 순서는 1, 10, 2, … 와 같이 표기되기 때문에 한자릿수가 넘어갈 경우 01, 001의 방식으로 표기하시는 것을 권장드립니다.
[자료 노출 순서의 예시]

5. 등록 자료 수정 및 삭제

5-1. 등록된 자료 수정

등록된 자료를 수정할 경우, 해당 자료가 연결되어있는 모든 수업에 일괄 반영되니 반드시 수정 전 연결된 수업을 다시 한번 확인하시고 진행해 주세요.
자료 이름 수정 방법 : [티쳐꾸그 홈페이지 > 좌측 매뉴 > 수업 자료실 > 수정할 자료 클릭 > 자료 이름 수정 > 저장]
연결된 수업 수정 방법 : [티쳐꾸그 홈페이지 > 죄측 메뉴 >수업 자료실 > 수정할 자료 클릭 > 연결 수업 추가 클릭 > 체크 박스 해제 또는 클릭하여 수정 > 저장]

5-2. 등록된 자료 삭제

등록된 자료를 삭제할 경우 역시, 해당 자료가 연결되어있는 모든 수업에 일괄 반영됩니다.
삭제를 하시기 전에 연결된 수업을 꼭 확인해주시고, 삭제해도 문제 없는지 확인 부탁드립니다.
방법 1. [티쳐꾸그 홈페이지 > 좌측 메뉴 > 자료실 > 삭제할 수업 왼쪽 체크 박스 클릭 > 삭제]
등록된 자료를 삭제할 경우 알림이 노출되고 있으니, 삭제해도 문제 없는지 확인 후 삭제 부탁드립니다.
방법 2. [티쳐꾸그 홈페이지 > 좌측 메뉴 > 자료실 > 자료를 삭제할 수업 클릭 > [삭제] 버튼 클릭 > 저장]

6. 수업별로 자료를 관리하고 싶은 경우

수업별로 수업 자료를 관리하고 싶으시다면, 수업 상세보기에서 수업 자료 관리하기 버튼을 누르면 해당 수업에 연결된 자료만 확인하실 수 있도록 자료실로 이동됩니다.
[티쳐꾸그 홈페이지 > 좌측 메뉴 > 수업 목록 > 수업 선택 > ··· 클릭 > [수업 자료 관리하기] 클릭]
아래 이미지처럼 해당 수업에 필터가 걸려있는 것을 확인하실 수 있습니다.
클릭 후 다른 수업을 선택하면, 다른 수업의 자료도 따로 확인 및 관리하실 수 있어요.
재능 가득한 수강생들의 성장을 위해 꾸그와 함께해주셔서 감사드리며 더 궁금하신 점이 있으시다면 티쳐꾸그 고객센터로 문의해주세요.